Tietosuojakäytäntö
Tietosuojakäytäntö
Tietosuojakäytännöstämme löydät apua sen ymmärtämiseen, mitä tietoja keräämme, miksi keräämme niitä ja miten me tiedoista vastaavana organisaationa käytämme niitä.
1. Yleistä
1.1. Tämä Tietosuojakäytäntö koskee kaikkia henkilökohtaisia tietoja, jotka annat ja/tai keräämme sinusta, kun olet MRKK:n (led-nordic.fi) asiakas.
2. Tietojen hallinta
2.1. Tietojenkäsittelyorganisaatiot henkilötietojesi käsittelyä varten ovat:
Hallinto:
MRKK aps
Helga pedersens gade 79
8000 Aarhus
Denmark
Arasto
Mrkk aps
C/O : SM-logistik
Industrivej 22
9310 Vodskov
Denmark
Yritysnumero 36891963
2.2. Kun käsittelemme henkilötietojasi, noudatamme EU:n tietosuoja-asetusta (GDPR) sekä Tanskan henkilötietosäännöksiä, joita sovelletaan 25. toukokuuta 2018 jälkeen.
2.3. Jos sinulla on kysyttävää tietosuojakäytännöstämme tai tavasta, jolla käsittelemme henkilötietojasi, ota yhteyttä osoitteeseen info@led-nordic.com
2.4. Jos haluat tietoa henkilötiedoistasi tai epäilet, että virheellisiä tietoja on tallennettu – tai jos sinulla on muita vastalauseita, voit myös ottaa yhteyttä MRKK apsiin. info@led-nordic.fi. Sinulla on mahdollisuus saada tietoa siitä, mitä tietoja sinusta rekisteröidään, ja voit vastustaa rekisteröintiä henkilötietolain säännösten mukaisesti.
3. Verkkosivusto ja evästeet
3.1. Kun käyt led-nordic.com-sivustolla, käytämme Google Analytics -evästeitä. Eväste on pieni tekstitiedosto, joka tallennetaan selaimeesi tunnistamaan tietokoneesi myöhemmillä käynneillä. Evästeet auttavat meitä näkemään, kuinka monta ihmistä sivustolla vierailee (liikennetiedot) ja miten käyttäjämme ovat vuorovaikutuksessa sivuston kanssa. Emme käsittele käyttäjän käyttäytymistä koskevia tietoja, jotka voivat yhdistää käyttäjän käyttäytymisen tiettyihin ihmisiin.
3.2 Kuten kohdassa 3.1 mainitaan, käytämme Google Analytics -evästeitä saadaksemme tietoa siitä, miten vierailijat käyttävät verkkosivustoamme. Emme jaa näitä tietoja kenenkään kanssa ja saamaamme tietoa käytetään ainoastaan parantamaan verkkosivustoa ja käyttäjäkokemusta sinulle kävijänä. Voit lukea lisää Google Analytics -evästeistä täältä.
3.3. Voit kieltää Google Analytics -evästeet tässä (sitä ei suositella).
3.4. Evästeet poistavat itsensä tiettyjen kuukausien kuluttua (voi vaihdella), mutta ne uusitaan jokaisen käynnin jälkeen. Jos haluat poistaa tai estää evästeet, katso ohjeet täältä.
3.5 Sivusto käyttää Facebook-evästeitä liikenteen mittaamiseen ja mainontaan.
4. Henkilötietojen kerääminen
4.1. Keräämme seuraavia yleisiä henkilötietoja sinusta, jos olet asiakas tai olet meihin yhteydessä led-nordic.com-sivustolla: nimi, titteli, osoite, postinumero, kaupunki, maa, matkapuhelinnumero ja sähköpostiosoite sekä laskutustiedot yrityksen nimenä ja yritysnumero jne. Jos sivusto sallii automaattisen korttimaksamisen, keräämme myös maksukorttitietoja.
4.2. Henkilötietoja ei koskaan luovuteta kolmansille osapuolille, ellet nimenomaisesti sitoudu siihen.
4.3. Emme kerää mitään erityisiä henkilötietoryhmiä (arkaluonteisia tietoja) sinusta.
5. Henkilötietojen käsittely
5.1. Käsittelemme henkilötietoja vain tarvittavassa laajuudessa: kun sinusta on tehty asiakas. Esimerkiksi sopimuksiin ja niihin liittyviin palveluihin liittyvien velvoitteiden täyttäminen voi olla välttämätöntä. Kyse voi olla myös niiden velvoitteiden täyttämisestä, joita meillä tanskalaisena yrityksenä on, kun Tanskan lainsäädäntö kattaa meidät.
5.2. Henkilötiedot ymmärretään siten kuin ne on määritelty henkilötietolaissa.
5.3. Emme tee sinusta profiileja emmekä käytä väärin henkilötietojasi. Lisäksi emme luovuta henkilötietojasi ilman suostumustasi, ellei laki niin vaadi.
5.4. Jos olet asiakas, käytämme henkilötietojasi:
- lähettämään tilausvahvistuksen, salasanat ja käyttöoppaat sinulle
- tarjoamaan asiakaspalvelua, tukea, vastataksemme kysymyksiin ja pyyntöihin
- suorittaaksemme tilauksesi ja toimittaaksemme palvelumme
- hallitaksemme asiakassuhteen hallintaa
- Antaaksemme neuvoja uusista vaihtoehdoista, tuotteista, hinnoista jne.
6. Henkilötietojesi jakaminen
6.1. Voimme jakaa henkilötietojasi toimittajille ja yhteistyökumppaneille, jotka avustavat meitä tilauksesi toteuttamisessa tai auttavat meitä IT-toiminnoissamme, kuten järjestelmämme toiminnassa tai sähköpostijärjestelmämme toiminnassa. Tämä tarkoittaa esimerkiksi sitä, että voit jakaa tietojasi palveluntarjoajiemme, teknisen tukemme ja pankkimme kanssa.
6.1.2. Jaamme tietojasi siinä määrin kuin on tarpeen, esimerkiksi SKAT:in kaltaisten viranomaisten raportoinnin vuoksi.
7. Tietojen jakaminen EU-/ETA-alueiden ulkopuolisten vastaanottajien kanssa
7.1 Rekisterinpitäjänä emme jaa henkilötietoja EU-/ETA-alueen ulkopuolisille vastaanottajille.
8. Henkilötietojen suoja
8.1. Henkilötietolain mukaan henkilötietosi on pidettävä turvassa ja luottamuksellisina. Tallennamme henkilötietojasi rajoitetusti käytettävissä oleviin tietokoneisiin, jotka sijaitsevat valvotuissa tiloissa, ja turvatoimiamme valvotaan jatkuvasti sen selvittämiseksi, käsitelläänkö käyttäjätietojamme asianmukaisesti ja käyttäjän oikeudet huomioon ottaen. Emme kuitenkaan voi taata 100-prosenttista tietoturvaa Internetin kautta tapahtuville tiedonsiirroille. Tämä tarkoittaa, että mahdollinen riski (rajoitettu) on olemassa, että muut luvattomat henkilöt pääsevät käsiksi tietoihin, kun tietoja lähetetään ja tallennetaan sähköisesti. Näin luovutat henkilötietojasi oman harkintasi mukaan.
8.2. Henkilötietoja poistetaan tai anonymisoidaan jatkuvasti, kun tarve niiden keräämiseen ja säilyttämiseen päättyy. Henkilötietoja säilytetään enintään 5 vuotta.
8.3. Internetin nopea kehitys tarkoittaa, että muutokset henkilötietojen käsittelyssä voivat tulla tarpeellisiksi. Näin ollen pidätämme oikeuden päivittää ja muokata näitä tietosuojakäytäntöjä. Jos teemme niin, korjaamme tietenkin kohdan mukaisen päivämäärän. 9. “Viimeksi päivitetty” sivun alalaidassa. Merkittävistä muutoksista ilmoitamme sinulle näkyvän ilmoituksen muodossa verkkosivuillamme.
8.4. Siinä määrin kuin sinua koskevia henkilötietoja käsitellään, sinulla on henkilötietolain mukaan oikeus paljastaa, mitkä henkilötiedot kuuluvat sinulle. Jos näyttää siltä, että sinusta käsitellyt tiedot ovat virheellisiä tai harhaanjohtavia, sinulla on oikeus vaatia niiden korjaamista, poistamista tai estämistä. Voit vastustaa kaikkea tietojesi käsittelyä kiireellisenä asiana. Voit myös peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa. Sinulla on myös mahdollisuus valittaa sinua koskevien tietojen käsittelystä. Kantelut tehdään tietovalvontavirastolle, ks. henkilötietolain 58§:n 1 momentti.
9. Viimeksi päivitetty
9.1. Tämä henkilötietopolitiikka on viimeksi päivitetty 22.3.2021.