Yksityisyyskäytäntö

Yksityisyyskäytäntömme kertoo, miten keräämme tietoja, miksi keräämme niitä ja miten käytämme niitä tietosuojavastaavana organisaationa.

 

1. Yleistä

1.1. Tätä tietosuojakäytäntöä sovelletaan kaikkiin henkilötietoihin, joita annat ja/tai keräämme sinusta, kun olet MRKK:n (led-nordic.com) asiakas.

 

2. Tietojohtaja

Henkilötietojasi käsittelevät organisaatiot ovat:

 MRKK aps

• Stokagervej 5
• 8240 Risskov
• Tanska
• CVR. Nr. 36891963

Varasto:

• Potmosevej 25
• 8752 Østbirk
• Tanska

 

2.2. Kun käsittelemme henkilötietojasi, noudatamme EU tietosuoja-asetusta (GDPR) sekä Tanskan henkilötietoasetuksia, joita voidaan soveltaa 25. toukokuuta 2018 jälkeen.

2.3. Jos sinulla on kysyttävää tietosuojakäytännöstämme tai siitä, miten käsittelemme henkilötietojasi, ota yhteyttä osoitteeseen info@led-nordic.com.

2.4. Jos haluat tutustua henkilötietoihisi tai uskot, että sinusta on tallennettu virheellisiä tietoja - tai jos sinulla on muita vastalauseita, voit myös ottaa yhteyttä MRKK aps info@led-nordic.com tai 21490564. Sinulla on mahdollisuus saada käsitys siitä, mitä tietoja sinusta on rekisteröity, ja voit vastustaa rekisteröintiä henkilötietolain sääntöjen mukaisesti.

 

3. Verkkosivusto ja evästeet

3.1. Kun vierailet osoitteessa led-nordic.com, käytämme Google Analyticsin evästeitä. Eväste on pieni tekstitiedosto, joka tallennetaan selaimeesi ja jonka avulla tietokoneesi tunnistetaan seuraavilla vierailuilla. Evästeet auttavat meitä näkemään, kuinka monta ihmistä sivustolla vierailee (liikennemittari) ja kuinka käyttäjät ovat vuorovaikutuksessa sivuston kanssa. Emme käsittele käyttäjän käyttäytymistietoja, jotka voivat yhdistää käyttäjän käyttäytymisen tiettyihin henkilöihin.

3.2. Kuten kohdassa 3.1. mainittiin, käytämme Google Analytics -evästejä, joiden avulla saamme tietoa siitä, miten kävijät käyttävät verkkosivustoamme. Emme jaa näitä tietoja kenenkään kanssa, ja saamiamme tietoja käytetään ainoastaan verkkosivuston ja käyttäjäkokemuksen parantamiseen sinulle kävijänä. Voit lukea lisää Google Analyticsin evästeistä täältä.

3.3. Voit kieltäytyä Google Analyticsin evästeiden käytöstä täällä (Sitä ei suositella).

3.4. Evästeet poistavat itsensä tietyn kuukausimäärän jälkeen (voi vaihdella), mutta ne uusitaan jokaisen vierailun jälkeen. Jos haluat poistaa tai estää evästeet, katso opas täältä. 

3.5. Sivusto käyttää Facebookin evästeitä liikenteen mittaamiseen ja mainontaan.

 

4. Henkilötietojen kerääminen

4.1. We collect the following general personal information about you, if you are a customer or in contact with us via led-nordic.com: Name, Title, Address, Postal Code, City, Country, Mobile Number and Email Address, and Billing Information as Company Name, CVR No., etc. If the site allows for automatic card payment, we also collect payment card information.

4.2. Personal information will never be disclosed to third parties unless you expressly commit to it.

4.3. We do not collect any special categories of personal information (sensitive information) about you.

 

5. Henkilötietojen käsittely

5.1. Käsittelemme henkilötietoja vain tarpeellisessa määrin: kun sinut asetetaan asiakkaaksi. Se voi olla tarpeen esimerkiksi sopimuksiin ja niihin liittyviin palveluihin liittyvien velvoitteidemme täyttämiseksi. Se voi olla tarpeen myös täyttääkseen velvoitteet, joita meillä on tanskalaisena yrityksenä, kun meihin sovelletaan Tanskan lainsäädäntöä.

5.2. Henkilötiedoilla tarkoitetaan henkilötietolaissa määriteltyä tietoa.

5.3. Emme tee sinusta profiileja emmekä käytä henkilötietojasi väärin. Emme myöskään luovuta henkilötietojasi ilman suostumustasi, ellei laki vaadi meitä siihen.

5.4. Jos olet asiakas, käytämme henkilötietojasi seuraaviin tarkoituksiin:

• Lähetämme sinulle tilausvahvistuksen, salasanat ja käyttöoppaat.
• Asiakaspalvelun ja tuen tarjoamiseen, kysymyksiin vastaamiseen ja pyyntöjesi täyttämiseen.
• Tilaustesi toteuttamiseen ja palveluidemme toimittamiseen
• Asiakassuhteiden hallintaan
• Neuvojen antamiseen uusista vaihtoehdoista, tuotteista, hinnoista jne.

 

6. Henkilökohtaisten tietojen jakaminen

6.1. Voimme jakaa henkilötietojasi toimittajille ja yhteistyökumppaneille, jotka avustavat meitä tilauksesi toteuttamisessa tai avustavat meitä IT-toiminnoissa, hosting- ja sähköpostijärjestelmässä. Tämä tarkoittaa esimerkiksi sitä, että tietojasi voidaan jakaa palveluntarjoajillemme, tekniselle tuellemme ja pankillemme.

6.1.2. Jaamme tietojasi siinä määrin kuin meitä vaaditaan, koska meillä on velvoitteita viranomaisia kohtaan.

 

7. Tietojen jakaminen EU:n/ETA:n ulkopuolisten vastaanottajien kanssa

7.1 Rekisterinpitäjänä emme jaa henkilötietoja EU/ETA ulkopuolisten vastaanottajien kanssa.

 

8. Henkilötietojen suojaaminen

8.1. Henkilötietolain mukaan henkilötietosi on pidettävä turvassa ja luottamuksellisina. Säilytämme henkilötietojasi valvotuissa tiloissa sijaitsevilla rajoitetusti käytettävissä olevilla tietokoneilla, ja turvatoimiamme valvotaan jatkuvasti sen määrittämiseksi, käsitelläänkö käyttäjätietojasi asianmukaisesti ja ottaen huomioon oikeutesi käyttäjänä. Emme kuitenkaan voi taata 100-prosenttista turvallisuutta Internetin kautta tapahtuvassa tiedonsiirrossa. Tämä tarkoittaa, että saattaa olla (rajallinen) riski, että muut luvattomat henkilöt pääsevät käsiksi tietoihin, kun tietoja lähetetään ja tallennetaan sähköisesti. Näin ollen luovutat henkilötietojasi oman harkintasi mukaan.

8.2. Henkilötiedot poistetaan tai anonymisoidaan jatkuvasti sitä mukaa, kun tarkoitus, jonka vuoksi keräsimme ehdot, päättyy. Henkilötietoja säilytetään enintään 5 vuotta.

8.3. Internetin nopea kehitys merkitsee, että henkilötietojen käsittelyssä voi olla tarpeen tehdä muutoksia. Pidätämme siksi oikeuden päivittää ja muuttaa näitä tietosuojakäytäntöjä. Jos teemme niin, korjaamme luonnollisesti päivämäärän kohdassa. 9. "Viimeksi päivitetty" sivun alaosassa. Jos kyseessä on merkittävä muutos, ilmoitamme siitä verkkosivustollamme näkyvällä ilmoituksella.

8.4. Siltä osin kuin sinua koskevia henkilötietoja käsitellään, sinulla on oikeus saada tieto siitä, mitkä henkilötiedot ovat henkilötietolain mukaan sinulle kuuluvia. Jos käy ilmi, että sinua koskevat tiedot tai käsitellyt tiedot ovat virheellisiä tai harhaanjohtavia, sinulla on oikeus vaatia niiden korjaamista, poistamista tai estämistä. Voit vastustaa sinua koskevien tietojen käsittelyä kiireellisenä. Voit myös peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa. Sinulla on myös mahdollisuus valittaa sinua koskevien tietojen käsittelystä. Valitukset tehdään tietosuojavaltuutetulle, ks. henkilötietolain 58 §:n 1 momentti.

 

9. Viimeksi päivitetty

9.1. Tämä henkilötietopolitiikka on viimeksi päivitetty 14-2-2024.